bongdaso kèo nhà cái là gì? Những thông tin về bongdaso kèo nhà cái

bongdaso kèo nhà cái là gì? Những thông tin về bongdaso kèo nhà cái

bongdaso kèo nhà cái là một chứng từ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đòi hỏi chủ hàng phải có nó để có thể thực hiện các giao dịch liên quan đến hàng hóa, điều này bao gồm cả việc xuất khẩu và nhập khẩu. Bài viết sau của Vinalogs sẽ giúp giải đáp các câu hỏi vềbongdaso kèo nhà cái là gì, vai trò và các thủ tục liên quan.

bongdaso kèo nhà cái là gì?

bongdaso kèo nhà cái(Equipment Interchange Receipt)là một loại phơi bongdaso kèo nhà cái ghi lại tình trạng của container, được tạo ra khi có sự chuyển giao container giữa các bên liên quan trong chuỗi vận chuyển, như người vận chuyển, bên thuê vận chuyển, cảng biển, đơn vị vận tải đường sắt, và kho bãi.

Đây là một loại tài liệu vô cùng quan trọng để có thể thực hiện vận chuyển và các hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu container trải qua bất kỳ tổn thất nào như hỏng, móp méo, hoặc rách, bongdaso kèo nhà cái sẽ được sử dụng để xác định người chịu trách nhiệm và tiến hành bồi thường thiệt hại.

bongdaso kèo nhà cái ghi chép chi tiết trạng thái của container trong quá trình giao nhận, bao gồm các thông tin như số hiệu container, kích thước và loại container, trạng thái của container (sạch, bẩn, móp méo, rách nát), và các phụ kiện đi kèm như niêm phong, kẹp chì, ổ khóa, dây đai. Ngoài ra, phiếu cũng ghi lại ngày giờ giao nhận cùng với tên và chữ ký của người thực hiện giao nhận.

bongdaso kèo nhà cái có thể được tạo ra trên giấy hoặc dưới dạng điện tử. bongdaso kèo nhà cái in giấy thường được in thành hai bản, một cho người giao và một cho người nhận. bongdaso kèo nhà cái điện tử thường được truyền qua email.

Để dễ dàng hình dung qua một ví dụ cụ thể như sau:Khi chủ hàng lấy container từ nơi tập kết container (ICD) để đưa về kho riêng để đóng hàng, một biên bản ghi chú về tình trạng của container tại thời điểm đó sẽ được tạo ra. Điều này bao gồm việc ghi rõ liệu container có trạng thái tốt, xấu, thủng, rách, móp méo, hay không. Bên cạnh đó, các thông tin khác như số container, số xe ô tô kéo container ra, và thông tin của chủ hàng cũng được đăng ký trong tờ bongdaso kèo nhà cái này.

Tương tự, khi chủ hàng đã đóng hàng và muốn trả container về bãi chứa đợi xuất khẩu, một bongdaso kèo nhà cái tương tự cũng cần được tạo ra để kiểm tra tình trạng của container tại thời điểm đó, liệu nó còn ở trạng thái tốt hay không, và số chì của container là bao nhiêu.

Các loại bongdaso kèo nhà cái

Theo ngành kinh doanh

bongdaso kèo nhà cái trong lĩnh vực vận tải biển:Được sử dụng để đồng bộ việc ghi chép quá trình trao đổi, trả lại, và kiểm tra bongdaso kèo nhà cái vận chuyển trên tàu biển và tại cảng biển.

bongdaso kèo nhà cái trong lĩnh vực logistics và quản lý kho vận:Được áp dụng để ghi lại các bước trong quá trình trao đổi và kiểm tra tình trạng của bongdaso kèo nhà cái trong quá trình logistics và quản lý kho vận.

Theo mục đích sử dụng

bongdaso kèo nhà cái giao nhận (Delivery EIR):Sử dụng khi thiết bị vận chuyển được chuyển giao từ người gửi tới người nhận, ghi chép trạng thái của bongdaso kèo nhà cái khi được nhận hàng.

bongdaso kèo nhà cái trả hàng (Return EIR):Sử dụng khi bongdaso kèo nhà cái được trả lại từ người nhận cho người gửi hoặc từ điểm B về điểm A, ghi lại trạng thái của thiết bị khi được trả hàng.

Theo tình trạng của thiết bị

bongdaso kèo nhà cái đầy đủ (Full EIR):Được sử dụng khi bongdaso kèo nhà cái được trao đổi hoàn toàn và ở trạng thái tốt, không có vết hỏng đáng kể hoặc thiếu sót.

bongdaso kèo nhà cái thiếu (Short EIR):Sử dụng khi bongdaso kèo nhà cái trao đổi không đủ số lượng hoặc bị thiếu sót so với thông tin ghi chép ban đầu.

Chức năng của bongdaso kèo nhà cái

Các chức năng của bongdaso kèo nhà cái bao gồm:

• Bằng chứng cho Việc Giao Nhận bongdaso kèo nhà cái:

bongdaso kèo nhà cái là tài liệu chứng minh chính xác về quá trình giao nhận container giữa các bên tham gia trong chuỗi vận chuyển.

• Cơ Sở Kiểm Tra và Đánh Giá Tình Trạng bongdaso kèo nhà cái:

bongdaso kèo nhà cái cung cấp cơ sở để kiểm tra và đánh giá tình trạng hiện tại của container, bao gồm cả các thông tin về sự hư hại, thủng, rách, hay móp méo.

• Cơ Sở Xử Lý Tranh Chấp và Khiếu Nại:

bongdaso kèo nhà cái được sử dụng như cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp hay khiếu nại xuất phát từ tình trạng của container sau quá trình giao nhận.

• Cơ Sở Tính Toán Chi Phí Vận Chuyển và Bồi Thường Thiệt Hại:

bongdaso kèo nhà cái đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán chi phí vận chuyển và có thể được sử dụng để xác định mức độ bồi thường khi có thiệt hại xảy ra.

Ví dụ:Khi người thuê vận chuyển nhận container từ cảng biển, họ phải kiểm tra kỹ tình trạng của container theo bongdaso kèo nhà cái. Nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng hoặc không đúng với thông tin trong bongdaso kèo nhà cái, họ có thể yêu cầu sửa chữa hoặc thay thế container từ cảng biển hoặc người vận chuyển. Việc này giúp họ tránh được trách nhiệm về thiệt hại khi trả lại container.

Ngoài ra, đối với hàng xuất nhập khẩu, bongdaso kèo nhà cái còn đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán các khoản phí nâng hạ container. Ví dụ, khi chủ hàng muốn lấy hàng nhập khẩu, họ phải thanh toán tiền nâng container lên xe; ngược lại, khi chủ hàng muốn hạ container để giao nhận hàng xuất khẩu, họ cũng phải thanh toán tiền nâng container từ xe xuống bãi. bongdaso kèo nhà cái được cung cấp để xác nhận thanh toán đúng mức phí này.

Thuật ngữ phơi bongdaso kèo nhà cái trong hoạt động xuất nhập khẩu

Phơi bongdaso kèo nhà cái được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu như sau:

Trong hàng hóa nhập khẩu

Lấy nguyên:

Quy trình này liên quan đến việc lấy bongdaso kèo nhà cái hàng hóa từ cảng và đưa về kho. Trong trường hợp này, người nhận hàng phải thanh toán chi phí nâng bongdaso kèo nhà cái trống lên xe bongdaso kèo nhà cái.

Trả rỗng:

Bao gồm việc trả vỏ bongdaso kèo nhà cái trống về cảng hoặc bãi và thanh toán chi phí hạ vỏ bongdaso kèo nhà cái từ xe bongdaso kèo nhà cái xuống bãi.

Lưu ý:Nếu hàng hóa nhập khẩu yêu cầu cược bongdaso kèo nhà cái mới và có khả năng lấy bongdaso kèo nhà cái từ cảng về kho hàng, sau khi hoàn thành và bongdaso kèo nhà cái không bị hư hỏng, người nhận hàng sẽ được hoàn lại số tiền cược bongdaso kèo nhà cái.

Trong hàng hóa xuất khẩu

Cấp rỗng:

Được áp dụng khi cảng cấp cho người gửi (FWD) một bongdaso kèo nhà cái trống để đóng hàng hóa. Trong tình huống này, người gửi sẽ thanh toán chi phí nâng vỏ bongdaso kèo nhà cái trống lên xe bongdaso kèo nhà cái.

Hạ bãi:

Được thực hiện khi cảng xác nhận đã nhận hàng hóa từ FWD để lưu trữ tại bãi C/Y và sẵn sàng thực hiện thủ tục hải quan. FWD sẽ thanh toán chi phí hạ vỏ bongdaso kèo nhà cái hàng hóa từ xe bongdaso kèo nhà cái xuống bãi.

Nội dung mẫu phơi bongdaso kèo nhà cái

bongdaso kèo nhà cái có nhiều thông tin nhỏ, việc khai báo thông tin phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra đúng quy trình và đúng thời gian. Nội dung của phiếu giao nhận bao gồm các phần chính như sau:

• Phần tiêu đề:Bao gồm biểu tượng, tên chứng từ, số hiệu chứng từ, và ngày phát hành chứng từ.
• Nội dung thứ nhất:Chứa các thông tin liên quan đến chủ hàng, như tên cơ quan, tên người nhận hàng, số CMND, số hiệu lệnh giao hàng, lệnh cấp rỗng Booking Note hoặc lấy hàng theo Bill Of Lading, thời hạn hiệu lực của lệnh giao hàng, cơ quan phát hành lệnh giao hàng, và ngày tháng phát hành.
• Nội dung thứ hai:Bao gồm thông tin chi tiết về bongdaso kèo nhà cái như số hiệu bongdaso kèo nhà cái, kích thước, loại, trạng thái, trọng lượng, vị trí, tên tàu, chuyến tàu, hãng tàu, chủ khai thác, ngày xếp dỡ, cảng dỡ, số seal, và các thông số khác.
• Nội dung thứ ba:Chứa chi tiết về tình trạng của bongdaso kèo nhà cái, được mô tả thông qua đánh dấu vị trí hư hỏng trên hình vẽ, mã số quy ước và ghi chú.
• Nội dung thứ tư:Bao gồm thông tin về giao nhận hàng hóa như phương án giao, số hiệu xe nâng (cẩu khung), số hiệu Xe đầu kéo, rơ moóc tiếp nhận bongdaso kèo nhà cái
• Ký xác nhận:Cuối cùng là phần ký xác nhận của lái xe đầu kéo nhận bongdaso kèo nhà cái trong quá trình giao nhận.

Quy trình khai bongdaso kèo nhà cái

Để thực hiện việc khai bongdaso kèo nhà cái một cách chính xác và hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1:Kiểm tra tình trạng của bongdaso kèo nhà cái khi giao nhận

Đây là bước mà lái xe đầu kéo (người nhận bongdaso kèo nhà cái trực tiếp của chủ hàng mượn cont) cùng kết hợp với nhân viên kiểm tra bongdaso kèo nhà cái của Cảng hoặc Bãi nhìn nhận và kiểm tra cùng nhau. Bao gồm việc kiểm tra số hiệu, kích thước, loại, và tình trạng chi tiết của bongdaso kèo nhà cái (như sạch bẩn, móp méo, rách nát, niêm phong, kẹp chì, ổ khoá, dây đai, tem mác...). Việc nhìn nhận và đánh giá tình trạng bongdaso kèo nhà cái này phải thật chính xác vì sẽ rất cần thiết cho việc phát sinh sửa chữa ở từng khâu.

• Bước 2:Ghi nhận thông tin vào bongdaso kèo nhà cái

Ghi chép các thông tin liên quan đến tình trạng vừa kiểm tra trên của container vào bongdaso kèo nhà cái, có thể là bằng giấy hoặc trên bongdaso kèo nhà cái điện tử. Trong trường hợp phát hiện hư hỏng không đúng so với thông tin kiểm tra kết hợp của bước 1 trước đó, cần nói rõ ràng với nhân viên kiểm tra container của Cảng hoặc Bãi đánh dấu vị trí và mức độ hư hỏng cho thật chính xác

• Bước 3:Ký tên và ghi rõ ngày giờ giao nhận

Ký tên và ghi chép ngày giờ giao nhận vào bongdaso kèo nhà cái. Đối với bongdaso kèo nhà cái giấy, cần in hai bản và giao một bản cho người nhận. Đối với bongdaso kèo nhà cái điện tử, cần gửi qua email hoặc ứng dụng di động cho người nhận.

• Bước 4:Lưu trữ bongdaso kèo nhà cái

Bảo quản bongdaso kèo nhà cái để làm cơ sở cho việc kiểm tra, đánh giá, và xử lý tranh chấp, cũng như khiếu nại liên quan đến tình trạng của container.

Quy trình xin cấp lại bongdaso kèo nhà cái khi có vấn đề xảy ra

• Trong trường hợp mất bongdaso kèo nhà cái khi container chưa ra khỏi Cảng, việc xin cấp lại phiếu lần 2 đòi hỏi thực hiện các bước sau:

Bước 1:Thông báo mất bongdaso kèo nhà cái và giữ container tại cảng

Trước hết, bạn cần thông báo về việc mất bongdaso kèo nhà cái và yêu cầu giữ container tại cảng. Để thực hiện điều này, bạn phải cung cấp Chứng minh nhân dân (CMND) và điền thông tin vào mẫu công văn có sẵn tại Trực ban sản xuất cảng. Không yêu cầu công ty đóng dấu, chỉ cần ký tên. Việc này nên được thực hiện ngay để tránh tình trạng người không tốt lợi dụng việc mất phiếu để lấy hàng một cách trái phép.

Bước 2:Xin cấp lại bongdaso kèo nhà cái mới

Để thực hiện việc xin cấp lại bongdaso kèo nhà cái, bạn cần có xác nhận từ hải quan giám sát cổng, chứng nhận rằng "Container chưa qua bộ phận giám sát" hoặc, ví dụ, nếu bongdaso kèo nhà cái đã được thanh lý cổng, thì xin xác nhận rằng "Container chưa được lấy ra khỏi cảng".

Bước 3:In lại bongdaso kèo nhà cái

Sau khi có xác nhận từ hải quan giám sát cổng, bạn có thể đến Trực ban sản xuất cảng để yêu cầu mở giữ container và xác nhận cấp lại bongdaso kèo nhà cái lần 2. Bạn có thể mang công văn này đến Thương vụ cảng để in lại phiếu mới, sau đó tiến hành quy trình thanh lý cổng như thường lệ.

• Trong trường hợp mất bongdaso kèo nhà cái khi container đã ra khỏi Cảng, việc xin cấp lại phiếu lần 2 đòi hỏi thực hiện như sau:

Mang theo Booking Note hoặc Lệnh Giao Hàng (bằng giấy hoặc điện tử) xuống dưới Bãi hoặc Cảng xin cấp lại bongdaso kèo nhà cái. Đa phần bên thương vụ sẽ xác nhận có thực hiện tác nghiệp với nhân viên xuống làm trực tiếp và sẽ báo cho nhân viên làm việc trực tiếp ở Cổng in phiếu để kết xuất dữ liệu lấy lại bongdaso kèo nhà cái

Trên đây là toàn bộ thông tin vềbongdaso kèo nhà cái là gì. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc, hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có nhu cầu về vận chuyển hàng hóa, hãybongdaso danhvới Vinalogs để được tư vấn ngay hôm nay.